dimanche 27 juin 2010
Coulisses Échecs et Arts 2 : avancement (Belfort, 2010)
(ci-contre photo d'une petite partie de la galerie de l'école d'art)
Situation résumée :
Nous venons de boucler avec la mairie un certains nombre de détails logistiques.
Le responsable mairie nous a promis (sur demande insistante) :
- une petite sono pour la salle principale (pour passage de musique d'ambiance et micro pour les présentations des oeuvres en groupe lors de vernissage par exemple)
- des tables et chaises (pour les sculpture, céramiques, documents et objets divers exposés, etc)
- le fléchage de l'exposition de l'Atria (lieu des joueurs) à la galerie.
Il y a eu quelques péripéties entre temps : pbm de gestion d'alarme, de gardiennage, de règlements théoriques,...
Nous avons mis de l'huile là où il faut et avec qui il faut pour passer le cap.
Nous ne sommes pas encore au bout de nos surprises, j'en suis sûr mais on progresse sur la bonne voie.
La dernière inconnue concerne le support des oeuvres : le représentant mairie souhaite nous imposer des grilles (c'est pas esthétique pour une expo) pour ne pas faire des trous dans les supports bois de la galerie pourtant dédiés à l'accrochage (car y aura personne de dispo pour reboucher les trous avant septembre mais je soutiens l'idée que cela peut attendre 1 semaine la rentrée. On suit cela de près).
Actions à court terme :
Je vais terminer l'affiche,
- préparer des flyers,
- rédiger un article de presse (notamment pour la revue de la mairie publiée en aout)
- créer le livre de l'expo
- démarrer la seconde phase de la communication
(je ne suis pas au chômage, comme vous le voyez !)
Points d'organisation des artistes :
Je rappelle que l'accrochage se fait obligatoirement par les artistes ou leurs représentants le vendredi 13/08 car on ouvre le samedi. Pour toute dérogation (qui sera étudiée), il faut une justification sérieuse.
Le décrochage c'est le samedi 21/08 après midi de 14h à 18h (sans dérogation).
Pensez à apporter tous les supports/matériaux utiles (présentoirs, tissus recouvrants, petites quincaillerie et outillage, protections plexiglas pour des oeuvres fragiles, etc.)
N'oubliez pas d'éditer vos éventuels produits dérivés en petite quantité pour maximiser vos ventes (cartes postales, etc.). ça se vend, en général, assez bien.
Je confirme qu'une petite équipe de bénévoles (3 ou 4 personnes) de l'association sera présente pour assurer la coordination de l'évènement et la promotion des oeuvres.
2 artistes proposent des animations (atelier créatifs) ce qui bénéficiera à tous en augmentant l'attractivité de l'expo...s'il y a d'autres propositions, je suis à votre écoute.
Vos informations :
Pour m'aider dans cette organisation bénévole et partager vos contraintes, j'attends de vous par mail, pour le 5 juillet impératif :
- les caractéristiques finales de vos créations (liste des noms, dimensions, prix, illustrations définitives de vos oeuvres ; beaucoup m'avaient envoyé des infos partielles incertaines à compléter, donc SVP faites l'effort du bilan final clair, sinon risques d'erreurs dans le livre d'expo...) ;
- la description de votre organisation logistique : si vous avez de la place pour héberger, pour emmener/ramener les oeuvres ou/et une personne (contrepartie financière, libre arrangement) ou pour partager un aller (accrochage) contre un retour (décrochage), etc. L'objectif est de diminuer les frais de chacun : décrivez votre lieu de départ, dates, volume disponible, bref tout ce qui permet de partager, je publierais à tous ces éléments pour un échange efficace.
- une petite présentation de votre démarche artistique générale (10 à 15 phrases pour ceux qui n'ont pas encore été présentés sur le site mecenarts.fr) et pour les échecs + une photo de vous originale (pour votre présentation dans le livret )
- Des idées pour une communication efficace et pas trop chère à Belfort ou au-delà : vos suggestions ?
- toute proposition de coup de main concret (pour préparatifs ou sur place) sera apprécié.
dimanche 9 mai 2010
Appel à exposer Echecs et Arts 2 Belfort aout 2010 : infos pratiques
Réponses aux questions fréquemment posées
1 - Quel est le cout pour l'exposant ?
10 € par oeuvre ou forfait maximal de 50 € pour 5 oeuvres ou plus. Cette participation symbolique permet de couvrir les frais collectifs (emballage, système d'accrochage, moyens de présentation des oeuvres, collations du vernissage, communication, etc.). Télécharger le document de candidature qui décrit les détails de l'opération (pdf)
2 - Quand saurais-je si je suis sélectionné ?
En général, 2 semaines après réception de votre candidature.
3 - Je ne suis pas adhérent, que dois-je faire ?
A réception de l'e-mail d'acceptation de la candidature, envoyer un paiement adhérent de l’association (adhésion à consulter sur le site ou à demander par mail). Ceux qui préfèrent ne faire qu'un seul paiement peuvent dès candidature cumuler participation aux frais + adhésion.
4 - Comment faire du co-voiturage ?
Idéal pour les artistes co-localisés. Par exemple :
- partage des frais de déplacement à plusieurs simultanés ;
- un artiste peut faire l'aller pour amener les oeuvres, un autre pouvant les ramener au retour, - etc.
Indiquez par mail ou en commentaire de cet article, comment vous comptez participer (ville d'origine, déplacement, transport des oeuvres, présence sur place, hôtel réservé, etc.) ?
Pour toute autre question, contactez mecenarts@gmail.com
Infos pratiques
Horaires d'ouverture de l'expo
Samedi 14 : de 13h30 à 19h
Dimanche 15 : de 14h30 à 19h30
Lundi 16 : de 15h30 à 19h30
Du mardi 17 au vendredi 20 : de 14h30 à 19h30
Samedi 21 : de 8h30 à 14h
L'objectif est d'être ouvert systématiquement 1/2 h avant le début des rondes de telle sorte que les joueurs puissent visiter avant leur partie.
Hébergement Belfort 2010
La liste des hôtels partenaires (avec le bulletin de réservation) est réactualisée. Attention : Suite à divers appels auprès de la mairie et des hôtels, il est rappelé aux personnes voulant profiter des hébergements proposés, hôtels, CROUS, Château de Vescemont et Base du Malsaucy de ne contacter que Belfort-Echecs habilité pour la circonstance.
Communication de la fédération français des échecs : "Les échecs vont manger du Lion !"
jeudi 11 mars 2010
Appel à exposer : Échecs et Arts 2.0 à Belfort, aout 2010 (DL 01/05/10)
Exemples de l'année passée (Nîmes 2009) :
Des hôtels et hébergements économiques partenaires du championnat ont consenti des réductions importantes pour vous permettre de participer à moindre coût. Les réservations sont à faire au plus tôt.
Télécharger le document sur les hébergements économiques (pdf).
Candidatures :
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Sachant qu'il y a 5 mois avant l'expo, vous pouvez signaler votre candidature même si vos oeuvres ne sont pas encore réalisées. A défaut d'une photo, une description technique (support, format, idée,...) de l'oeuvre future est souhaitable.Une proposition même sous forme d'ébauche rapide est acceptable dans un premier temps.
Télécharger le document de candidature qui décrit les détails de l'opération (pdf)
Date limite de candidature : 01/05/2010
Contact : mecenarts@gmail.com ou voie postale (Mécèn’Arts / Yvan DEMUMIEUX / B 308 / 20 rue du cdt Mouchotte / 75014 PARIS)
samedi 19 septembre 2009
Echecs et Arts, 2e édition à Belfort ? votre avis ?
- assurer l'accueil des visiteurs en continu de 14h à 20h tous les jours
- participer à la communication de l'évènement.
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